出店者の皆様へ 勝川弘法市 募集要項に関する質問集

出店者の皆様へ

この度、勝川弘法市の募集要項について不明点やご不安を感じておられる皆様に、改めてご説明とご案内をいたします。
まず、以前から出店いただいている店舗様に対し、事前に十分なご説明ができていなかったことを心よりお詫び申し上げます。
勝川弘法市は、勝川商店街の商店主と出店者様が力を合わせて商店街の発展を目指して始めたイベントです。しかし、今や運営側の商店主が店を閉めて運営に回らざるを得ない状況となり、本末転倒な事態に陥っています。
これまでもこれからも「出店者ファースト」の方針で運営してまいりますが、時代の流れや体制の変化により、従来の方式を維持することが難しくなり、イベントの存続が危ぶまれる状況に直面しています。商店街としては、皆様に親しまれるイベントを継続するため、持続可能な運営を目指し改革を行うことにいたしました。

今回の変更が、商店街の発展とひいては出店者様の利益に繋がると考えておりますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
なお、本体制は実証段階であり、皆様のご意見を反映しつつ改善を進めてまいります。

勝川駅前通商店街振興組合

勝川弘法市 募集要項に関する質問集

Q.今回、出店料が値上げされたのはなぜでしょうか。

昨今の物価上昇やイベント開催コストの上昇が続いており、当組合としてもコストを吸収することが難しくなったためです。苦渋の決断ではありますが、価格改定を行うことにいたしました。
改定内容については、下記をご確認ください。

勝川弘法市出店料改定に関するお願い

Q.なぜ今回から申込がWeb申込のみなのでしょうか。

従来の方法では申込経路が煩雑化し、担当者の負担や受付の不備が増加しました。これを改善するために、申込方法をWebへ一元化し、オンライン決済を採用させていただきました。

Q.なぜ今回から出店料の支払いは事前Web決済のみなのでしょうか。

当日に現金のやり取りを行うことで発生するトラブルやミスを防ぎ、運営側と出店者様の負担を軽減するための措置です。当日の作業負担を減らすためでもありますので、ご理解ください。

Q.2日以内にお支払いとありますが、どうやって支払うのでしょうか。
期日に遅れた場合はどうしたらいいでしょうか。

エントリーフォーム受付後、選考を行い、選考後に出店料のお支払い案内と決済フォームをメールでお送りします。お支払いはクレジットカード、コンビニ決済、ペイジーが使用できます。何らかの理由で期日に間に合わなかった場合はお問い合わせください。

Q.今までは当日キャンセルも可能でしたが、10日前以降のキャンセル全額返金なしとなったのはなぜでしょうか。
雨でのキャンセルができないのはなぜでしょうか。

事前決済となるため、キャンセルポリシーを10日前に設けさせていただきました。直前・当日キャンセルが多発すると、現場担当者に大きな混乱と負担が生じ、運営の赤字に繋がり今後の運営も難しくなってしまうためです。
イベント自体は雨天決行になりますため、雨天のキャンセルにつきましては事前の天気予報を確認の上、11日前までにご判断いただき、極力直前キャンセルのないよう、ご協力をお願いします。
また、直前キャンセルを減らし、事前に出店者を確定することで来場者様にも出店情報公開が可能になるのがメリットだと考えております。来場者様にとっても来やすいイベントを目指しておりますのでよろしくお願いいたします。

Q.10日より前のキャンセルは全額返金になりますか。

10日より前(11日以前)までのキャンセルについては全額返金いたします。返金方法はお支払い方法により異なりますので、詳しくは返金時にご案内いたします。

Q.8月分の予定が未定ですが、今申し込んでも出店ができない場合返金されないでしょうか。
8月に申し込むことはできないでしょうか。

同時募集のため、7月5日(火)で一度締め切らせていただきます。
8月の申し込み分のキャンセルは8月のイベント当日の11日前まで可能です。
7月分のキャンセル期日 7月9日(火)まで
8月分のキャンセル期日 8月6日(火)まで

Q.今年度の弘法市が毎月開催でなくなったのはどうしてでしょうか?
来年も毎月開催されないのでしょうか?

今年度は、開催月を減らし実証的に行いながら今後の運営方法を考え、来年度に本格稼働できるよう調整する年度にしたいと考えております。
来年度の開催につきましては、今年度の運営状況を見て毎月開催が可能か判断をしていく所存です。

Q.申込ができたのかはどうやって確認できますか。

申込後、受け付けメールが届きますのでご確認ください。
届かない場合は迷惑メールに振り分けられている可能性があります。@eventpay.jpからのメールが受信できるよう設定をお願いいたします。
届いていない、確認ができない場合はお問合せください。


何卒、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

勝川弘法宵市出店者様募集のお知らせ

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